从雪域高原到天堑通途，我们用奋斗筑路架桥、连通山河。在远程协作日益频繁的今天，视频会议已成为我们跨越空间、高效协同的重要工具。然而，“线上会议室”同样是国家秘密和企业商业秘密的潜在风险点。确保每一次远程连线安全保密，是为国家重大工程筑牢的信息“路基”。本期，让我们一起学习视频会议中的保密要点。
一、会议前：
严把“准入关”，打好“安全桩”
01
平台选择需合规
必须使用公司批准的专用、安全的视频会议系统，严禁使用社会化的免费通用软件讨论、传输涉密或敏感信息。
02
环境确认要仔细
参会前务必检查个人参会环境，清理背景区域——涉密地图、工程图纸、内部文件、核心数据等敏感信息，均不可出现在摄像头可捕捉的范围，不给信息泄露留任何缝隙。
03
人员审核须严格
会议组织者应严格核实参会人员身份与权限，对于涉及项目核心数据、技术方案或经营决策的会议，务必执行会前审批与知悉范围控制。
二、会议中：
严守“过程关”，系好“安全带”
01
内容表述有分寸
全程围绕会议既定议题展开讨论，坚守保密底线，严禁在会议中透露、谈论未授权的敏感信息，包括但不限于未公开的投标报价、核心技术参数、重大未公开事项、内部决策部署等，做到“言有所戒、行有所止”。
02
屏幕共享须谨慎
共享屏幕前，务必关闭所有与会议无关的文档、聊天窗口、电子邮件页面，防止误共享造成信息泄露。建议共享特定窗口而非整个桌面。
03
设备管理莫大意
按需开启麦克风、摄像头，非发言、非展示时段及时关闭，避免无关声音、画面被捕捉。同时，严防无关人员进入摄像拍摄范围或麦克风收音范围，杜绝“旁听”“窃听”隐患。
三、会议后：
做实“收尾关”，清理“作业面”
01
信息不留存
会议中展示的涉密、敏感资料，严禁在个人设备（电脑、手机等）中违规保存、截图或转发。若因工作需要留存，须严格按照公司规定，存储于指定安全位置，做到“专人管理、专柜存放”。
02
记录要规范
如需形成会议纪要，须按公司保密管理规定进行定密、标识、传递和保存，严禁通过互联网邮箱、社交软件、私人聊天群等非安全渠道，传递涉密或敏感会议纪要。
03
平台要退净
会议结束后，及时、完全退出会议账号和系统，确保无人值守时设备与会议处于完全断开状态。
保密工作无小事，视频会议不例外。作为国家基础设施建设的主力军，我们筑起的每一道信息安全防线，都与脚下的公路、桥梁一样，关乎国之根基、企之命脉。让我们时刻紧绷保密之弦，让安全与协同并行，在数字化的征途上行稳致远。
重要提醒：任何在视频会议中发现的疑似失泄密风险或技术漏洞，请第一时间向公司保密办公室报告，做到早发现、早处置、早防范！
来源｜保密办公室
编务｜宋淑婕 主编｜罗虎成