在全球化业务协同、跨域合作日益频繁的背景下，开放合作是发展之需，保密防线是安全之基。“业务协同”与“信息保密”如同一枚硬币的两面，必须清晰界定，时刻保持高度的“边界感”。唯有守好“尺度”、绷紧“弦”，才能在协作共赢中筑牢保密安全屏障。
对外交往
协同有边界，保密无例外
在日常工作中，我们不可避免地需要与合作伙伴、分包商、供应商、地方政府部门等进行大量沟通。如何在高效协同中守护核心利益？必须严守“可说”与“不可说”的红线。
01
可正常交换信息
经审批公开的业务概况、公司简介；
合规商务流程、公开资质与荣誉；
非涉密合作条款、对外统一口径内容。
02
坚决不能透露信息
核心技术参数、工艺、方案、数据；
未公开项目计划、内部决策、敏感信息；
涉密会议、内部管理、人员涉密信息；
合作底牌、谈判底线、未披露信息。
03
重要提醒：必须签保密协议
与合作伙伴、分包商、供应商、政府部门等开展协作前：一律签署规范保密协议，明确保密范围、责任、追责条款，拒绝“口头约定”“人情协作”，用制度守住底线。
涉外活动
言行守规矩，审查全覆盖
国际会议、外方接待、对外宣传、技术交流、论文发表，是泄密风险“高发区”。
01
国际会议/接待外方参观
不擅自携带涉密文件、涉密载体参会；
不随意谈论涉密业务、核心技术、内部情况；
不私自允许进入涉密区域、不允许拍摄涉密场景；
交流内容提前报备、划定范围，严守言行规范。
02
宣传、交流、发表：
先审查，再公开
所有对外材料必须经过保密审查：
对外宣传稿、项目介绍、展板资料；
技术交流材料、合作演示PPT；
学术论文、专利、公开发表文章。
坚决杜绝“无心之失”造成泄密。
居家与远程办公
场景无边界，保密有底线
远程办公、视频会议、居家办公风险点多，必须做到“环境、设备、文件”三安全。
01
文件安全
不乱传、不私发
不用私人微信、QQ、私人邮箱传涉密文件；
用指定合规平台传输，加密、限权、留痕；
不外发、不转发、不存私人设备。
02
环境安全
防旁听、防偷拍、防泄密
居家办公避开家人、访客、无关人员；
不高声谈论涉密工作内容；
视频会议确认参会人，防止录屏、窃听。
03
设备安全
专机专用、物理隔离
办公设备与私人设备严格分开，不混用；
不连陌生WiFi、不插不明U盘；
不安装来历不明软件，定期安全检查。
核心要求
树立边界感，守住保密关
业务协同≠信息无底线共享
开放合作≠放松保密要求
请全体人员牢记：
分清：能说/不能说、能给/不能给、能发/不能发
守住：涉密不上网、上网不涉密、协作不泄密
做到：不该问不问、不该说不说、不该带不带、不该发不发
开放合作有尺度，涉外协作须警惕。让我们在开放合作中时刻绷紧保密这根弦，清晰认知“可”与“不可”的边界，将保密要求内化于心、外化于行，共同筑牢新时代公司高质量发展的安全屏障！
来源｜保密办公室
编务｜宋淑婕 主编｜罗虎成