【中交机电局】做好中交“品牌代言人”｜员工行为规范全解读④

确定好会议主题、议程、时间等内容，至少提前十分钟到达会场。参加会议保持服装整洁，重要工作会议活动统一按要求着装。听从会议组织人员安排有序就座，遵守会场纪律，不交头接耳和擅自离席，关闭手机或调至静音模式，不在现场或当面接听电话。

会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。正式发言者应注意与参会人员目光互动，避免长时间低头读稿、旁若无人，发言完毕向听众致谢；自由发言者应有序发言，逻辑清晰、观点明确，把握好时长、语速、音量。若有研讨交流、提问发言环节，应礼貌回答问题，虚心听取提问人的意见。

主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置。

定期清理办公场所，保持办公设施整洁有序。工作时间不嬉闹、喧哗，维护办公场所工作氛围。爱护公司财产，下班离开及时关闭电灯、电脑、空调、饮水机、打印机等设备，并关好门窗。按时上下班、不迟到早退，不利用工作时间办私事。上班时间全身心投入，保持良好的工作状态。

电话响铃三声内接听，不让电话铃声长响，周围同事不在岗位时，及时代为接听。接打电话把握好通话时机和通话长度，声音清晰、言语简洁、直截了当，保证沟通有效率。重要来电做好记录，注明来电者单位及联系方式。如需转告，应第一时间转告有关领导或人员进行办理。