期间，杨志明带领策划组及项目管理人员，前往海宁周王庙对项目现场进行了详细勘察，重点了解红线内外场地的地表状况、周边交通、电力、河流、污水排放情况，以及线上单位即将交付的场地与工程进度等。策划组成员分别与项目工程部、物机部、商务部、安质部进行交流，详细了解各部门在施工调查、市场调查、制度标准化建立、人员配备、与业主对接进展、合同及图纸关键问题掌握、施工重难点问题梳理与方案策划等方面的情况。同时，与班子成员和部门负责人深入讨论，指出部门在标准化制度建立和专项策划中存在的不足，并提出优化思路和建议。
在项目管理策划会上，项目总工从工程概况与评估、总体管理目标、组织模式、施工组织、临时工程、商务创效、安全质量与环水保管理、信用评价、科技创新、财务资金、党建文化与宣传策划等十个方面进行了汇报。策划组各部门结合汇报内容，分别提出针对性意见和建议。
结合现场勘查和策划汇报情况，杨志明对项目管理策划提出八点具体要求。一是要精准识别施工重难点，聚焦对进度、安全质量和成本控制有较大影响的关键环节，认真分析，科学制定施工方案和进度计划，优化施工组织安排；二是广泛征求意见，集思广益制定最优方案，各部门加强沟通协作，通过头脑风暴等方式，持续完善高效协同的实施方案；三是管理目标要数据化、可视化，做到层级清晰、责任明确，确保目标落地；四是制定近期培训计划，尽快组织全员系统学习铁路施工相关规章制度；五是做好开工标准化建设，加快施工准备工作；六是深入开展铁路穿透式管理培训，强化全员安全质量意识，夯实施工基础；七是全员树立合规意识和审计思维，加强合规制度培训，确保日常工作依法合规；八是加快推进现场驻地建设，确保按期开工，顺利完成施工任务。
项目负责人郝利兵表示，项目部将严格按照公司领导对项目的高标准要求，结合本次管理策划会议提出的意见和建议，尽快组织开展更深入的市场调查、招标文件研究、方案讨论和施工组织设计，持续完善项目策划，为项目顺利开工和管理目标的高效实现奠定坚实基础。