为全面推动集团差旅管理数字化转型,保障差旅一体化系统试点工作平稳落地、高效运转,3月30日,集团公司组织开展差旅一体化试点应用专题培训,集团总部、科技分公司、川渝经营公司三家试点单位相关人员参加了此次培训。
▲培训现场
本次培训紧密围绕差旅一体化管理要求、规则以及系统核心功能展开。聚焦差旅一体化系统的核心亮点及应用流程,集团公司财务资金部、科技分公司及携程商旅项目负责人进行了现场实操讲解。
差旅一体化是集团公司深化数字化管理、优化办公流程、减轻员工负担、实现降本增效的重要举措。系统上线后,集团EIM系统将与携程商旅实现全面数据互通,构建起“申请-预订-结算”一站式差旅管理体系,在集团差旅管理标准范围内产生的交通、住宿费用,由系统直接完成划拨结算,出差人员无需提前垫资、收集票据、单独报账,有效纾解了传统差旅模式中垫资压力大、报销流程长、财务审核工作量大等难题。在提高员工差旅出行效率的同时,进一步规范差旅费用管控,有效防范差旅超标开支管理风险。
此次差旅一体化试点应用培训,为集团差旅一体化系统的全面推广应用奠定了坚实基础。下一步,集团公司将以此次试点培训为契机,持续收集试点应用中的意见和建议,不断优化系统功能、完善管理机制,深化数字化差旅管理的探索与实践,充分发挥差旅一体化系统在降本增效、规范管理中的重要作用,为集团高质量发展注入数字化动力。