【中铁十局集团】【管理经纬】守正创新、数智赋能，打造一公司档案管理“新范式”

针对档案类别繁多、形式多样、管理差异大的特点，一公司着力推动管理模式从分散粗放向全流程标准化转变，以明确责任分工、健全制度规范、理顺工作流程为抓手，夯实档案管理根基。公司办公室依据国家档案局及集团公司相关规定，结合企业实际，先后修订档案管理办法及管理细则，编制电子文件与电子档案、项目档案等管理规范，使档案管理工作有章可循、有据可依，有力推进档案工作标准化、规范化。

坚持“源头负责、全程闭环”原则，建立“谁形成、谁归档”机制，将归档质量纳入部门考核。完善覆盖归档、收集、整理、鉴定、借阅、销毁、统计的全流程制度，重点规范鉴定销毁环节，确保档案管理权责清晰、闭端可控。

为提升档案管理效能，一公司推动管理模式向线上化、集约化转变。在归集环节实行标准化管理，采用“实操工作手册化、标准表格模板化”的方法，优化归档范围与保管期限，细化收集、排列、装订、编号、编目等操作规范，统一档号、编号、装订、装盒等标准，确保整理质量一致。在借阅环节则分类施策，内部借阅推行“线上审批+快速领用”模式，提高使用效率；外部借阅严格核验审批权限、登记台账、严控原件外借，确保档案安全可控。

立足价值定位重塑，推动档案工作从单纯保管向服务经营、支撑决策转型，深度挖掘档案核心价值。主动对接业务部门，精准支撑项目结算、法律诉讼、信息检索等需求，提供档案检索取用、复印件加盖公章等服务，有效缩短业务办理周期。定期编制年度大事记、重要文件汇编等档案成果，编研撰写利用典型案例，深入挖掘档案价值，为公司决策提供有力数据支撑。

构建档案安全保障新格局，实现从单一防护向全方位防控转变。严格执行档案库房“八防”标准，配置温湿度记录仪、消防器材、防盗门窗等设施并定期巡检，筑牢物理安全防线。实行电子档案本地服务器与移动介质双重存储，移动介质定期备份，并与山东省电子文件（档案）容灾备份中心合作实现异地备份，确保档案安全无虞。建立应急处置机制，针对火灾、水灾、病毒攻击等突发情况制定行动方案并定期演练，配备除湿机、档案修复工具等应急设备，最大限度降低档案损毁风险。

加强档案人才培育，推动档案建设从被动履职向专业化迈进。高度重视档案人才队伍建设，通过集中培训、重点指导、视频培训等方式提升业务实操水平，围绕《档案法》最新修订内容、保密教育、企业合同档案管理、项目资料管理等内容开展基础业务培训。2023年以来累计培训10余次，有效提升了两级专兼职档案人员的管理意识。此外，每年在国际档案日开展科普宣传、专题培训，录制档案微视频，营造全员关注档案、重视档案的良好氛围。

积极开展行业交流与评优活动，借鉴先进单位经验，创新档案利用形式，为项目维护、经验总结及管理提升提供有力支撑。2023年，《建设项目档案助力先行区生态保护和高质量发展》课题获评山东省档案馆黄河流域生态保护和高质量发展优秀案例；2025年，《境外建设项目档案管理实践研究》课题荣获中国中铁2025年建设项目档案论文征集活动二等奖，充分彰显档案团队的专业实力。