自朔黄铁路黄大公司设备综合整修项目开工以来，中铁十五局轨道运营公司山东铁路运输处（黄大分处）以“标准化、精细化、规范化”为核心准则，多措并举推进资料全流程闭环管控，为项目高质量推进与顺利验收筑牢坚实的数据根基。
在技术资料编制环节，项目部建立“技术牵头、专业协同、层层把关、全程追溯”的工作机制。施工技术人员作为核心力量，牵头编制技术资料，明确工务、后勤、信号、通信、供电等各专业技术资料的编制标准、核心内容、提交时限及责任分工，实现“专业有侧重、标准无差异”。
为彻底杜绝“资料与施工脱节”问题，技术人员严格落实 “施工跟进、资料同步”原则，在关键工序施工中，实时记录操作流程、质量检测结果及现场施工作业情况，同步采集施工前、中、后高清影像资料，确保技术资料的及时性、真实性与准确性。同时执行“三级复核”制度，由技术负责人、专业负责人、资料专员逐层开展审核校验，重点核查数据一致性、签字完整性、格式规范性及内容合规性，坚决杜绝错漏、虚假资料流入归档环节。
黄大分处提前谋划、统筹推进，自项目启动竣工资料系统性收集工作，明确专人专项负责资料归集、分类梳理与动态管理。施工技术人员牵头梳理形成《竣工资料归档清单》，确保资料全面覆盖项目施工全周期。针对前期存在的“计划提报不细心、检修记录上报不及时、施工日志与计价凭证对应不一致”等突出问题，技术人员牵头制定专项整改方案，联合各专业开展资料“回头看”专项行动，逐一补齐缺失资料、修正错误数据、规范文件格式。例如，针对通信专业配线标签未及时更换、资料提报滞后等问题，技术人员牵头建立资料提报台账，明确完成网管机械室整治相关资料整理归档日期；针对个别专业资料不匹配问题，主动协调各专业与运营中心沟通对接，确保按时完成全部资料补充完善，真正实现“施工有记录、验收有依据、归档有凭证”。
供稿｜山东铁路运输处、黄大分处 郭华
值班编辑｜石若琳
审核｜公司党群工作部