5月21日，公司召开信息工作会暨办公室系统会议。公司副总经理、工会主席李金宝出席会议并讲话，办公室副主任（主持工作）张彬主持会议。
会议首先通报了公司一季度信息报送整体情况，客观梳理阶段性工作成效，明确了信息工作的核心价值与重要意义。会议指出，信息工作是企业上传下达、展示风貌、辅助科学决策的基础性、关键性工作，对内能够凝聚发展共识、畅通工作脉络，对外是展现企业形象、彰显工作成效的重要窗口，对公司高质量发展推进具有重要支撑作用。
针对当前信息工作现状，张彬深入剖析现存问题与根源。他表示，公司信息工作对照集团标准和工作要求仍存在明显短板，核心症结在于全员思想认识不到位、工作责任未压实、工作推进不主动。为彻底扭转被动局面，下一步公司将建立“周报送、月公开、季排名、年考核”常态化工作机制，将各单位信息报送、采用情况与评优评先、绩效奖惩直接挂钩，层层压实工作责任，倒逼工作质效提升。
会议系统梳理了办公室系统当前工作痛点难点，重点针对固定资产管理、信访维稳、信创工作推进、印章管理、合同审批流程不畅等突出问题逐一梳理、逐项分析，明确具体整改措施、整改标准及完成时间节点，确保各类问题闭环整改、落地见效。同时，会议聚焦办文、办事、办会三大核心职能，明确2026年办公室系统重点工作任务：一是以文辅政，强化核心能力。将信息报送、公文撰写、总结提炼作为练笔载体，围绕施工生产、大商务管理、成本管控等重点，提炼工作亮点，提升文稿质量，服务公司决策。二是统筹协调，当好参谋助手。发挥办公室中枢作用，承上启下衔接各方，主动对接施工、经营、财务等业务，建立台账、督查督办，闭环跟踪落实。同时深入一线掌握情况，为项目履约、风险防控提供建议。三是规范管理，筑牢服务根基。加快公文流转、印章审批、固定资产报废等流程，解决项目实际难题以及职工疑难愁盼问题。四是强化培训，培育复合型办公室人才。年内开展专项培训，覆盖公文写作、档案管理、会议礼仪等内容。同时建立办公室人员轮岗、考核机制，培养既懂管理又懂业务的办公室骨干队伍。
李金宝作总结讲话并对下一步工作提出明确要求。他强调，信息工作是企业发展的“耳目喉舌”，办公室是企业管理运行的核心枢纽，全体工作人员必须提高政治站位，主动正视工作短板，全面提升工作标准。一要压实工作责任，将办公室各项重点工作摆在突出位置，层层传导压力，构建上下联动、齐抓共管的工作格局。二要严把质量时效，严格遵循“简练、真实、及时”的报送原则，严守信息工作底线，坚决杜绝迟报、漏报、错报等问题发生。三要健全工作机制，强化部门、单位间协同联动，凝聚工作合力，破解工作壁垒。四要坚持立行立改，靶向补齐工作短板，全力推动公司信息工作“跻中上、冲前三”，带动办公室系统整体工作提质增效、提档升级。
此次会议进一步统一了全员思想、明晰了岗位职责、细化了工作举措、明确了奋斗目标。下一步，公司办公室系统将以此次会议为契机，直面问题、真抓实干、狠抓落实，全力扭转工作被动局面，以更严谨的作风、更务实的举措、更高效的执行力扎实推进各项工作，为公司高质量发展赋能聚力。
本次会议采用“现场＋视频”形式召开，公司本部各部门信息员、各单位办公室全体人员参加会议。