招聘岗位
中交三公局二公司总部行政前台
岗位职责
1.公文管理:负责公司日常收发文登记、文件流转、分类归档及台账维护,确保公文处理的规范与高效。
2.访客接待:负责来访客户的接待、登记、引导及基本咨询,展现公司良好形象;负责会议室管理,包括会前布置、会中服务及会后整理。
3.环境维护:负责董事长、总经理办公室的日常清洁维护(每日早晚各一次),监督并保持办公区域整体环境整洁;统筹管理保洁人员,定期巡检公共区域卫生,确保办公环境整洁有序。
4.行政支持:协助处理领导出差及各类费用报销的票据整理、单据填报、流程提报及进度跟进。
5.档案管理:协助办公室进行档案室管理类档案和建设项目档案的收集整理,按照局要求整理、移交项目档案。
6.后勤保障:负责客餐区域的日常招待、环境维护,包括餐桌、餐具、场地的清洁整理、布置和盘点,确保用餐环境整洁舒适、规范有序。完成上级领导交办的其他临时性行政事务,积极配合团队完成各项后勤保障工作。
任职要求
1.基本条件:大专及以上学历,专业不限;(年龄在35岁以内,特别优秀可放宽条件);形象气质佳,举止大方,具有亲和力(请附个人近照)。
2.职业素养:工作认真细致,具有较强的责任心、服务意识及执行力;具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
3.技能要求:熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件及办公自动化设备。
4.优先条件:有行政、前台或文秘相关工作经验者优先;能接受长期稳定发展、近期无频繁跳槽计划者优先。
薪资待遇
1.薪资结构:具体面议,根据工作经验及能力定薪;
2.工作时间:标准工时制,周末双休/单休(部分时间机动安排);
3.公司福利:享受法定节假日、节日福利、带薪休假、生日福利等。
简历投递
1. 投递邮箱:
sgjegsrlzyb@163.com
2.邮件格式:
请将简历以附件形式发送,邮件主题请注明“应聘行政前台+姓名+联系电话”。
3.截止日期:
招满即止,有意者请速投递。
我们将在收到简历后的3个工作日内与符合条件的应聘者联系,请保持通讯畅通。
联系人:张女士
联系电话:022-60370853
来源:人事党群部
编辑:宋程明
校对:杨明晓
初审:谭海涓
审核:吴 令
