练兵访谈
第
1
期
公司2025年度“优秀员工”暨“全员岗位练兵”活动标兵评选已圆满落幕。经过民主推荐、理论笔试与现场答辩的重重选拔,一批扎根一线、能力过硬、作风优良的先进典型脱颖而出。他们用行动诠释了“练在岗位、优在习惯、察在细节、志在长远、谋在协同”的深刻内涵。
现在,我们正式推出 “练在岗位,行稳致远”——2025年度岗位练兵标兵面对面 系列访谈。第一期,我们邀请到的嘉宾是来自办公室高级主管黄智斌。
他,用一年时间攻坚历史遗留问题,实现资产节约创收;他,以“三查”工作法和“双台账”管理法,将平凡工作做到极致;他,考取一级造价工程师,把练兵成果直接转化为公司成本优化;他,用“笃行”二字总结自己的2025练兵历程——踏踏实实地学、扎扎实实地干、实实在在地用。
特邀访谈对象:
黄智斌
嘉宾问答
Q:练在岗位—以实战成果展现价值
回顾过去一年,你参与的最具挑战性的关键任务或项目是什么?是如何运用“岗位练兵”所积累的技能来解决实际问题的?请分享1-2个具体案例。
2025年我参与的工作中,最具挑战性的两项关键任务的顺利推进,离不开岗位练兵积累的技能与方法支撑。
一是攻坚历史遗留问题。历史问题积压久、涉及环节多、推进难度大,我借助岗位练兵掌握的精细化资产管理和跨部门协同能力,梳理资产、协调各方,最终成功解决问题,实现节约创收,提升了公司资产利用效率。
二是物业补充协议谈判及后勤类合同全流程管控。这个任务的挑战在于,既要实现后勤合同全流程的合规管控,杜绝纠纷,又要通过谈判实现公司成本优化,这对专业能力和实操能力都有很高要求。岗位练兵中,我一方面反复打磨合同全流程管控的技能,学会了建立履约动态台账、全流程跟踪合同执行的方法,所以接手后勤类合同管理后,我立刻搭建了履约台账,对合同执行的每一个节点动态跟踪,确保经手的所有合同零合规纠纷;另一方面,在岗位练兵中坚持“工作学习两不误”,挤下班、周末的时间深耕专业知识,成功考取了一级造价工程师,再结合地方招商引资政策把练兵中掌握的成本测算技能运用到物业补充协议谈判中,为公司节约开支,实现了练兵成果向工作价值的转化。
Q:优在习惯—以职业素养支撑发展
标兵不仅是业务尖子,更是职业素养的标杆。在日常工作中,你通过哪些具体的“练兵”习惯,培养了自己精益求精、攻坚克难或协同共进的品质?能否举个日常工作中的小例子?
在日常工作中,我从岗位练兵里养成了一套精细化、标准化的工作习惯,核心就是自己摸索出的“三查”工作法和“双台账”管理法,也正是这些习惯,让我慢慢培养出精益求精、协同共进的职业素养。
做办公室工作,办文办会是基础,也是最磨细节的,我就用练兵中总结的“三查”工作法要求自己:处理每份公文都先查格式,看排版、要素是否符合规范;再查内容,核对文字、数据和逻辑,避免疏漏;最后查流程,确认审批、签发手续是否齐全,把精益求精的要求落到每一个细节里。
此外,我还养成主动补位、高效服务的习惯,以靠谱态度坚守岗位底线,切实做好各项服务工作。
Q:察在细节—以自我反思驱动进步
真正的强者善于在反思中成长。在今年的岗位练兵或项目实战中,你是否发现过自己某方面的能力短板或待改进之处?(例如某项新技术掌握不够、跨部门沟通效率有待提升等)请坦诚地分享一下。
在今年的岗位练兵及实际工作中,我也正视自身存在的两处能力短板,并着手针对性改进提升。
首先是跨部门协作的前期预判能力还不够。平时处理跨部门事项,大多是被动响应各部门的需求,按部就班推进,却忽略了提前预判工作推进中可能出现的衔接问题、资源冲突这些情况。比如在攻坚历史遗留问题时,有次协调各部门推进资产处置,就因为没提前预判到部分部门的工作节奏和节点,导致中间有个小环节衔接不上,耽搁了一点推进时间,这也让我意识到,光会协调还不够,提前预判、做好预案才能让协作效率更高。
其次是资产管理的精细化指导没能真正下沉到项目一线。我把公司总部和区域公司的资产盘点、台账建立做得比较细致,但对项目部的资产管理指导,目前只停留在简单的台账核对层面,没有形成一套全链条的精细化指导方法。有些项目部在资产使用、核销环节还存在一些不规范的小问题,没能把岗位练兵中练就的精细化管理经验和方法,真正落地服务到项目一线,这也是后续需要重点补的功课。
Q: 志在长远—以不同结果规划成长
作为今年的标兵,你将如何发挥“传帮带”作用,带动身边的同事一起投入岗位练兵?有没有具体的想法或行动,比如组织经验分享、建立学习小组,或者在项目中手把手指导新人?
作为今年的岗位练兵标兵,我深知这份荣誉更是一份责任,核心是做好“传帮带”,将岗位练兵积累的技能和方法分享出去,带动团队共同提升。
首先,我会主动和公司总部的新员工、业务能力有待提升的同事结队,根据每个人的岗位核心工作定制个性化的指导意见。不管是办文办会的实操技巧、台账管理的方法,还是合同管控、跨部门协作的要点,我都会通过现场示范、日常随时答疑、工作后一起复盘的方式,手把手教、实打实带,帮他们快速掌握岗位核心技能,少走弯路。
其次,我会牵头开展公司行政办公的“工作流程优化攻坚”,针对伙食费管理、车辆管理、资产管控这些大家日常工作业务痛点,梳理现有流程、找出优化点,最终形成标准化的操作规范在公司内推广,让同事们参与岗位练兵时有更清晰的方向,也让练兵成果能直接服务于工作效率提升。
Q:谋在协同—以团队与组织共赢为愿景
作为一线实践者,你认为目前公司的“全员岗位练兵”体系在哪些方面做得特别好?同时,结合你的切身体会,你觉得在练兵内容、形式、成果转化或激励机制上,还有哪些可以优化或创新的地方?
作为一线实践者,我真切感受到公司“全员岗位练兵”体系搭建得很扎实,有不少贴合实际的亮点。
首先练兵内容特别贴合岗位工作,都是围绕各部门核心业务和日常工作重难点设计的,学的东西能直接用到实操里,做到干中学、学中干;其次练兵形式很多元,不光有岗位练兵竞赛这种比拼形式,更多的是融入日常工作的实操练兵,大家不用额外花太多精力适配,参与起来很顺畅;还有就是练兵和工作深度融合,不会出现练兵和实际工作脱节的情况。
结合自身经历,我觉得在几个方面还能再优化创新。一是练兵内容可以更贴近业务痛点,比如增加工程成本管控、项目费用支出合规管理这类贴合公司核心业务的模块,还能加入跨部门协作模拟的练兵场景,提升团队协同能力;二是成果转化机制可以再完善,建议搭建公司级的练兵经验库,收集优秀方法和案例;三是激励机制能和职业发展结合更紧密,把技能认证、练兵成果和薪酬、晋升挂钩。
Q:如果用一个关键词来总结你的2025年“练兵”历程,你会用什么?为什么?荣获“标兵”称号,对你而言,是一个终点还是一个起点?接下来,你最想在哪个新领域开始“练兵”?
如果用一个关键词总结我的2025年练兵历程,我会选笃行。因为这一年的练兵,从来不是纸上谈兵,而是踏踏实实地学、扎扎实实地干、实实在在地用。
平时我挤着下班、周末的空闲时间钻研专业知识,也拿到了相关证书,把练兵时学到的技能,都用到了实际工作里,也取得了一些实实在在的成绩,最核心的收获就是,让练兵和工作真正结合起来,以行践学、以干促能,这也是我练兵最核心的收获。
能拿到“岗位练兵标兵”这个称号,对我来说不是终点,而是一个新的开始。这份荣誉是公司对我一年来练兵和工作的认可,也让我多了一份责任——不光我自己要继续练好本领,更要做好“传帮带”,把我练兵的经验和方法分享给身边同事,带着大家一起进步,让我一个人的收获,变成整个团队的能力。接下来,我打算在行政办公数字化管理、合规化管理以及成本精细化管控等新领域,继续好好练兵、提升自己,把专业能力练得更扎实,帮公司更好地发展。
