会议首先由完工办、法律合同部、工程技术部、人力资源部、办公室依次通报5月完工项目各项工作推进情况,全面梳理当前工作成效、存在短板,并汇报后续工作计划。随后,会议对《完工项目管理办法》进行专项宣贯,明确制度核心条款、管理标准及执行要求,为完工项目规范化、标准化管理提供制度支撑。
结合公司完工项目管理现状、现存难点及年度工作目标,李晓刚对后续工作提出四点要求:
一是规范完工项目公章台账管理。建立全覆盖、标准化的公章管理台账,细化管理标准、完善登记内容,清晰界定公章收缴范围、责任主体及时间节点,实现公章全流程可追溯、规范化管控,杜绝管理漏洞。
二是明晰岗位权责,配齐配强管理人员。压实各部门完工管理主体责任,全面梳理各业务板块完工项目相关工作职责、流程及内容,制定专项岗位职责,实现权责对等。同时,明确专属对接人员,做到定岗定责、专人专管。其中,法律合同部、财务资金部设立专职岗位,常态化推进专项工作;其余部门结合岗位职责与实际,配置兼职对接人员,构建分工清晰、全员履职的管理队伍,确保各项考核工作落地见效。
三是压实考核督导责任。各业务板块全面开展完工项目遗留问题拉网式摸排,逐项列清单、定人员、明时限。同时,将各部门完工管理履职情况纳入考核体系,杜绝工作敷衍、落实不力等现象。
四是推行清单化闭环管理。对完工项目问题实行一、二、三级分级管控,一类问题由专人跟踪督办。各项目、各业务口同步建立分级清单,消除管理盲区。全面推行清单责任制与销号管理,每项问题明确责任人及办结时限。后续月度会议将对照清单复盘推进情况、梳理难点诉求,持续提升工作质效。
杨敏结合当前收尾攻坚重点,提出四点要求:
一要提高思想站位。充分认识完工项目管理是公司经营发展的重要一环,摒弃松懈心态,全员压紧压实工作责任。
二要强化协同联动。各部门、各项目要加强横向配合与纵向衔接,打通工作堵点,形成齐抓共管的工作格局。
三要狠抓落地执行。严格对照台账、清单、岗位职责及考核要求逐项推进,做到事事有回音、件件有着落。
四要坚持长效管控。以本次制度宣贯和工作部署为契机,固化成熟管理模式,持续优化完工项目全流程管理体系,稳步提升收尾工作质效。
会议以“现场+视频”形式召开,总部相关部门人员现场参会,各项目相关人员以视频形式参会。
来源:张 敬
